置身青媒内

Chapter 01

一、我离开的时候，最先想起的不是荣誉，而是一条消息

如果要我给自己的青媒经历找一个开头，我不会从换届、奖状、推送阅读量或者某一篇作品开始。我会从一条很普通的消息开始。

“博星，安排个推送。”

这句话在聊天记录里出现过很多次。有时候是老师发来的，有时候是负责人群里的安排，有时候是别人转述的任务。它短到几乎没有情绪，也没有什么文学性。可是我后来才发现，这句话几乎概括了我在青媒后半段的全部角色。

它不是“博星，写一段话”。不是“博星，改个错别字”。甚至不只是“博星，做个推送”。它是“安排”。安排意味着你要知道这件事从哪里来，要发给谁看，要找谁配合，素材在哪，文案谁写，排版谁做，预览给谁，老师什么时候能看，后台能不能保存，今天能不能发，发不出来谁要被催。

很多人只看见公众号最后发出来的一篇图文。标题、封面、排版、照片、阅读量，都是能被看见的东西。但青媒真正消耗人的地方，往往发生在发布之前：照片还没到，文案还不准，活动方又发来一版材料，老师说图顺序不对，排版样式不统一，后台不能先同步，预览要先审核，某个同学今天有课，另一个同学说自己可以但不确定几点。那些看不见的地方，就是我后来长期待着的地方。

我不是一开始就知道自己会变成这样的人。刚进青媒的时候，我和很多人一样，只是想写东西，想参与校园媒体，想做一点能被别人看见的事。那时候我理解的青媒，是文字、图片、公众号、活动现场，是一个还挺有热情的学生组织。后来我慢慢发现，青媒真正庞大的部分不在台前，而在群聊里。

群聊里有老师的需求，有负责人之间的协调，有部门内部的培训，有新人第一次交稿的犹豫，有视觉同学发来的照片，有融媒体同学的视频安排，有文件、链接、表格、接龙、截止时间、撤回、引用消息。它们看起来零散，却共同构成了一个组织的真实工作流。

我离开青媒的时候，最先想起的不是哪篇推送写得好，也不是哪次活动很风光，而是这些消息如何一点点把我推到一个位置上：我开始接住事情，然后把事情往前推。

Chapter 02

二、青媒不是一个“写稿组织”，它是一个小型生产系统

外面的人很容易把青媒理解成写稿的地方。文编写稿，视觉做图，融媒体拍视频，最后公众号发出来。这个理解不能说错，但太简单了。

真正做过以后才知道，一篇推送不是一篇文章。它是一条生产链。

最前面是需求。需求可能来自老师，来自校团委活动，来自某个节日节点，来自一个临时通知，来自运动会、毕业季、三下乡、纳新、团校培训、优秀学生代表宣传。需求刚出现的时候，通常并不天然适合发布。它可能是一份新闻稿，可能是一堆照片，可能是一张表，可能是几个口头要求，也可能只是“今天要个推送”。

然后是转译。什么能发？谁来写？是不是要采访？是否需要视觉补图？有没有现成素材？标题要严肃还是活泼？这篇是预告、总结、倡议，还是人物宣传？如果是活动推送，要不要等现场照片？如果是人物稿，材料够不够，采访谁来做？如果是长表格，要不要拆成条目？这些问题没有人替你自动解决。

再往后是协作。文编要写，视觉要拍或找图，融媒体可能要录视频，老师要审核，后台要排版。中间只要一个环节没有完成，最后都会变成“推送还没发”。这也是为什么我后来越来越觉得，青媒需要的不只是会写的人，而是能把链路接上的人。

我在青媒里最深的一次变化，就是从“完成我的那一段”变成“关心整条链路”。这个变化并不浪漫，甚至很琐碎。它意味着你会越来越在意文件夹怎么命名，照片有没有上传网盘，预览有没有先给老师看，表格里的人有没有填齐，分组有没有拉群，谁今天有课，谁还没回复。

有时候我会觉得自己不像一个写作者，更像一个在很多窗口之间切换的人。一个窗口里是老师发来的材料，一个窗口里是文编群，一个窗口里是视觉同学的照片，一个窗口里是 135 编辑器，一个窗口里是共享表格，一个窗口里是私聊催进度。你要在这些窗口之间做判断：先处理哪一个，哪个会卡住全局，哪个能等，哪个必须立刻回。

这可能是青媒给我的第一课：组织不是靠热情运转的。热情很重要，但热情如果没有流程，就会变成深夜赶工；流程如果没有人盯，就会变成群里的若干条已读消息；规则如果不被写下来，就会在换届之后重新丢失。

Chapter 03

三、我第一次真正意识到“负责人”不是一个称呼

负责人这个词在学生组织里太常见了。负责这个，负责那个，负责人拉群，负责人统计，负责人审核，负责人对接。听多了以后，它像一个普通称呼。但真正被事情压住的时候才知道，负责人不是名字后面的标签，而是一种被追问的状态。

2025 年 9 月，2025 级纳新准备开始。负责人群里安排线上宣传推送由我负责，其他部门配合，本周五之前完成。那不是我第一次做推送，却是我开始明显感受到“接口”压力的一次。

纳新宣传不是孤立图文。它和线下布展、宣传册、各团学组织材料、面试、部门介绍、新人第一印象都有关。你不能只想着这篇文章好不好看，还要想它是不是能把青媒讲清楚，能不能让新生知道自己要加入的是什么，能不能和后面的线下面试接起来。那时候我开始明白，推送有时候不是内容产品，而是组织入口。

后来运动会又给了我另一种压力。三天每天一篇推送，我负责第二天。运动会的推送和普通推送不一样，它和现场时间绑定。照片什么时候回来，哪些图能用，上午场和下午场怎么分，文案提前写到什么程度，框架能不能先搭好，当天编辑的人在哪里，老师什么时候能审核，这些问题都不能等到晚上再想。当天的东西当天发，它要的不是完美主义，而是提前准备和现场响应。

再后来是 8 名优秀学生代表宣传。文编 8 人，视觉和融媒体分别派 8 人，三人一组，文编当负责人。我被要求在明晚 18:00 前完成分组，并把每组同学和对应学生代表拉群。这件事表面上只是分组，实际上是把一个大项目拆成 8 个小项目。每个小组都要有人知道自己负责谁、什么时候采访、素材怎么来、稿件怎么交、后续如何推进。

这些事情让我意识到，负责人不是“我比别人多做一点”。负责人是当别人还不知道下一步怎么走的时候，你要先把下一步说出来。哪怕你也不确定，至少要把不确定拆小，让大家知道现在该做什么。

Chapter 04

四、我在青媒学会的，不是怎么写漂亮话，而是怎么让事情落地

我当然在青媒写过很多东西。标题、导语、活动稿、人物稿、推送文案、通知语、采访提纲、总结复盘，都写过。可是如果问我最重要的成长是什么，我不会说是文采。

我学到的是落地。

落地意味着，不能只说“提前准备”。要说提前几天，谁先做，谁后做，每一步留多少时间。妇女节推送之后，我写过一次总结：推送不是当天能做好的事，至少提前 5 天启动；编辑 1 到 2 天，拍摄 3 到 5 天，图片审核修改 1 天；发布前一天发老师审核，第二天早上发布。现在回头看，这段话不算高级，但它是从具体疼痛里长出来的。

我们都经历过那种时刻：明天要发，今天照片还没齐；文案写好了，图片不合适；图片有了，老师还没审核；老师审核完，后台格式又有问题。每次赶工结束，大家都会说一句“下次早点”。但“早点”如果不拆开，就什么也没有改变。下次还是会赶，下次还是会晚，下次还是会靠几个人硬顶。

所以我后来越来越在意把经验写成动作。不是“素材要积累”，而是素材库是长期工程；平时拍摄的各类人群和场景照片要及时上传网盘；每次拍摄任务尽量多拍素材；大文件夹命名推送名称，小文件夹按场景和人物分类，方便后期搜索。不是“注意审核”，而是编辑同学编辑完不要先同步后台，先发预览，审核通过后再保存。不是“新人要训练”，而是主动参与算一次编辑任务，下次轮到你就过。

这些话听上去都很小。但学生组织的能力，很多时候就是由这些小规则撑起来的。没有规则的时候，每个人都靠记忆做事；记忆一多，就会漏；人一换届，就会断。

我曾经以为做青媒最需要的是灵感。后来才知道，灵感只解决开头，流程才保证结尾。

Chapter 05

五、我见过青媒最好的样子，是大家在混乱里仍然愿意互相补位

青媒不是一个完美组织。它有很多典型的学生组织问题：任务散在群聊里，文件散在网盘和私聊里，很多状态靠口头同步，表格有时候填不齐，审核链路容易挤压到最后一天，新人进入生产体系的速度不均匀，工作量记录也不总是清楚。

但我不想把这些写成控诉。因为在这些问题背后，我也确实见过很多人认真补位。

有人临时接稿，有人晚上还在修图，有人把照片一张张挑出来，有人帮忙审三下乡投稿，有人催大家填表，有人开培训会，有人替别人看预览，有人提醒后台不能先保存，有人把一堆材料重新排成能看的样子。很多时候，青媒就是靠这些不漂亮的补位撑住的。

我和王雪、高小倩、宋欣翼、朱老师以及很多文编、视觉、融媒体同学之间，有大量工作消息。统计上看，我相关记录最多的会话集中在这些人和核心群里。这并不说明我一个人多重要，而是说明青媒的真实工作方式就是高度协作。一个人如果处在中间层，他的消息自然会很多，因为他要把别人的进度接起来。

有时候我也会累。因为很多协调不是“做完”就结束的。你发了消息，要等回复；等不到回复，要再问；问到之后，还要判断能不能按计划推进；如果有人临时变动，还要重新分配。最消耗人的不是做一件困难的事，而是同时盯着很多件小事，每一件都不足以被称为大事，但每一件都可能卡住最后发布。

可是我也承认，我在这种混乱里获得过一种奇怪的满足感。看到一个任务从老师一句话变成一篇推送，看到一个新同学第一次接任务，看到一组采访慢慢成稿，看到一堆照片终于排进正确的位置，看到预览发出去，老师说可以，后台保存，推送发布，那一刻会觉得，前面那些琐碎没有白费。

Chapter 06

六、青媒让我明白：所谓“能力”，很多时候是对麻烦的耐心

我以前对能力的理解更直接：会写，会做图，会排版，会用工具，会想选题。后来青媒让我看到另一种能力：对麻烦有耐心。

对重复修改有耐心。推送不是一次写完的，老师会改，负责人会改，活动方也会改。你可以觉得烦，但你还是要把版本理清楚。

对材料混乱有耐心。文件名可能不规范，照片可能顺序不对，新闻稿可能不是最终版，活动信息可能前后变化。你不能只抱怨材料不好，而要先让它变得可用。

对人有耐心。新人不会很正常，忘记填表也很正常，第一次采访不知道怎么问也很正常。你要提醒，要示范，要把“你怎么还不会”换成“下一步这样做”。

对流程有耐心。很多规则刚开始没人当回事，比如预览审核、素材归档、工作量统计、分组负责人。你说一次不够，说两次也不够，它需要在一次次任务里被重复，才会慢慢变成习惯。

我不敢说自己一直做得好。我也有急的时候，有表达不够清楚的时候，有安排不细的时候，也有因为自己太忙而没有及时跟进的时候。但青媒至少让我知道，真正可持续的工作不是靠某个人情绪高涨，而是靠大家逐渐形成共同的动作。

Chapter 07

七、关于 AI 和工具：我不想把它们当成炫技，而想把它们变成传家宝

到后来，我越来越多地把 AI、Codex、自动化和文档方法带进青媒。不是因为我觉得学生组织必须技术化，也不是因为工具能解决一切。恰恰相反，是因为我太清楚青媒有大量重复劳动。

表格要改，邀请函要生成，邮件要发，名单要核对，材料要汇总，文案要整理，采访稿要润色，推送要检查格式。很多工作本身没有创造性，却会耗掉最有创造力的时间。如果工具能把这些重复劳动压下去一点，大家就能把精力更多放在选题、采访、表达和审美上。

所以我才会在 26 文编部长群里提到，用校庆活动做案例，从批量修改表格、生成邀请函，到自动发邮件，贯通 Codex 的基础用法。高小倩说这应该叫“传家宝”。我觉得这个词很好。

所谓传家宝，不是我留下一个链接，让大家收藏了就算完成。它应该是一种可以继续使用的工作方式：遇到表格，不要手动一行行改；遇到邀请函，不要重复复制粘贴；遇到邮件，不要一个个发；遇到长文，不要只靠熬夜硬写；遇到工作流，不要每届都重新摸索。

我希望下一届比我们少做一点无意义重复，多做一点真正有判断的工作。这不是懒，而是把人的时间还给更值得人的部分。

Chapter 08

八、我也想诚实写下青媒的困难

如果一篇离职自述只写感谢和成绩，它会显得很轻。因为真正待过一个组织的人都知道，爱和疲惫往往是同时存在的。

青媒的困难，第一是信息太散。很多关键事实散在私聊、群聊、共享表格、文件消息和网盘里。一个任务要追溯起来，常常要翻好几个地方。谁负责，什么时候截止，材料在哪，审核到哪一步，有时候并没有一个统一入口。人在的时候可以靠记忆补上，人一走，记忆就走了。

第二是状态不透明。推送到了哪一步，谁卡住了，素材有没有齐，老师有没有看，后台有没有保存，很多时候靠群里问一句。问到了就推进，没问到就可能沉下去。学生组织不可能像公司一样有复杂系统，但至少可以有更稳定的状态表和交接文档。

第三是工作量容易被低估。外面看到一篇推送，只会觉得“发了”。但里面可能有很多人改过，很多人拍过，很多人等过，很多人催过。尤其是中间层的协调劳动，很容易消失在最终署名之外。它不是某一个人的委屈，而是组织需要看见的一类劳动。

第四是换届记忆容易断。每一年新人进来，老人离开。如果经验没有留下来，下一届就会重新经历素材找不到、审核太晚、文件命名混乱、任务分组不清、表格没人填这些问题。每一届都说“下次注意”，但如果没有文档和流程，下次还是会像第一次。

这些困难不是为了指责谁。青媒本来就是学生组织，大家都有课、有考试、有自己的生活，不可能要求它像一个成熟团队。但正因为它不成熟，才更需要把那些可以沉淀的东西留下来。

Chapter 09

九、如果要说我留下了什么

我不想夸大自己。青媒不是我一个人的，很多事情也不是我一个人完成的。没有老师的信任，没有负责人之间的配合，没有文编、视觉、融媒体同学各自补位，我做不了多少事。

但如果一定要说我留下了什么，我想有几样。

第一，我留下了一些推送。它们有的可能已经被新的内容覆盖，有的阅读量也许并不惊人，但它们记录了青媒在某些节点上的响应。纳新、运动会、团校、三下乡、优秀学生代表、毕业季、活动预告，这些内容组成了校园生活的一部分。

第二，我留下了一些流程意识。提前启动、设置 DDL、素材库长期建设、文件夹命名、网盘归档、预览先审再保存后台、任务分组拉群，这些话可能不新鲜，但它们确实来自一次次赶工之后的经验。

第三，我留下了一些连接。老师和学生之间，文编和视觉之间，新人和任务之间，传统公众号工作和 AI 工具之间。连接不是一个很响亮的词，但青媒很多工作就是靠连接活着。

第四，我留下了一点传承。也许只是一个 Codex 入门链接，也许是一份校庆自动化案例，也许是一句“主动参与算一次编辑任务”。它们不一定完整，但至少说明我离开前想的不是“以后不关我事”，而是“下一届能不能更容易一点”。

Chapter 10

十、写给下一届：不要只继承任务，也要继承判断

如果下一届的同学看到这篇，我最想说的是：不要只继承任务，要继承判断。

任务会很多。总有人让你写推送，总有人让你填表，总有人让你做图，总有人让你安排采访。你会觉得忙，也会觉得烦。这些都正常。但你要慢慢学会判断：这件事最卡在哪里？现在最需要谁的信息？哪个环节如果今天不做，明天就会爆？这篇推送是要快，还是要稳？这次活动是重在现场感，还是重在材料准确？新人是需要批评，还是需要一个明确示范？

不要把所有事都靠临时热情扛。能提前的提前，能模板化的模板化，能文档化的文档化，能自动化的自动化。不要怕流程看起来笨，笨流程如果能被大家执行，往往比聪明人的临场发挥可靠。

也不要只追求产出。产出当然重要，但青媒真正能走远，靠的是让更多人参与生产。一个组织如果只有几个人能干，短期会很快，长期会很危险。要让新人做真实任务，也要给他们可以犯错的空间；要记录工作量，也要看见那些没有署名的协作。

更重要的是，不要让群聊吞掉所有记忆。群聊适合推进，不适合沉淀。真正重要的规则、模板、流程、材料路径、复盘，都应该放到文档里。聊天记录可以证明发生过什么，但不能替代一个组织知道自己应该怎么做。

Chapter 11

十一、写给青媒：谢谢你让我置身其中

我有时候会想，如果没有青媒，我会不会少很多麻烦。答案大概是会。少很多半夜消息，少很多临时推送，少很多反复修改，少很多“这个照片在哪”“这个人谁联系”“这个稿件谁审”的问题。

但如果没有青媒，我也会少很多成长。

我不会这么早理解一个组织如何运转，不会知道一篇推送背后有多少链路，不会在学生时代就被迫学习项目管理，不会对素材、表格、命名、审核、交接这些看似枯燥的东西产生如此具体的敏感，也不会这么早意识到，真正有价值的能力往往藏在琐碎里。

青媒让我看到校园生活的另一面。不是只作为一个学生参加活动，而是站在活动记录者、组织者、传播者的位置，看见一件事如何被讲述给更多人。它让我知道，公共表达不是随便写几句漂亮话，而是要对事实、对对象、对时间、对组织负责。

我也感谢那些信任过我的人。老师一句“博星，安排个推送”，有时候是压力，也是承认。负责人之间一次次商量，文编同学一次次接任务，视觉和融媒体同学一次次补素材，都是这个组织能继续往前走的原因。

如果说我有什么遗憾，大概是很多东西还可以更早沉淀。素材库可以更早建，流程可以更早写，状态表可以更早统一，新人训练可以更早和真实项目绑定，AI 工具可以更早变成工作流，而不是个人技巧。但遗憾本身也是交接的一部分。因为我没做完的，正好可以变成下一届继续做的。

Chapter 12

十二、离开不是把自己摘出去，而是把路标留下来

离开青媒这件事，对我来说不是突然发生的。它更像一段工作自然走到一个节点：新人要上来，部长要接手，老师和组织还会继续有新的活动，公众号还会继续发，群聊还会继续响。青媒不会因为某个人离开而停止，这本来就是它应该有的样子。

所以我不想把离开写成悲壮。没有必要。学生组织的传承，最好的状态就是有人来，有人走，事情还在往前。真正重要的是，走的人有没有把自己知道的东西尽量留下，来的人有没有在前人的基础上继续往前。

我曾经置身青媒内。置身其中的时候，我看到过混乱，也看到过认真；看到过赶工，也看到过成长；看到过流程缺口，也看到过大家用责任心把缺口补上。我不想把这些经历简化成好或坏。它们就是青媒真实的样子。

如果要我用一句话总结这段经历，我想说：青媒教会我的不是如何把自己写进一篇文章，而是如何把一件事从消息里救出来，让它真的发生。

现在我离开了，但我希望留下的东西还能继续发生作用。希望下一次有人说“安排个推送”的时候，接住它的人不只是靠熬夜和硬撑，而是能打开文档，找到流程，看到材料，知道谁负责，知道下一步怎么走。希望下一次新人进来，不只是被拉进群，而是能被带进真实任务里。希望下一次活动很急，大家仍然能有条不紊地拆解它。希望那些曾经散在群聊里的经验，慢慢变成青媒自己的方法。

这大概就是我能给青媒的离职礼物。

不是一篇控诉，也不是一份功劳簿。

是一张路标。

我从这里走过，也把我知道的路，尽量留在这里。

Chapter 13

十三、我愿意留下的几条具体原则

如果这篇文章最后只能被留下几条可以执行的东西，我希望是下面这些。

第一，所有推送都要从时间倒推。不要从“今天开始做什么”想起，而要从“哪一天几点必须发布”往前倒。老师审核至少留一天，图片修改至少留半天，文案初稿至少提前一天，涉及拍摄的任务至少提前三到五天。很多推送失败，不是因为大家不会写，而是因为它一开始就没有给任何环节留下犯错和修改的余地。

第二，素材永远比临时灵感重要。临时灵感可以救一篇文案，素材库可以救一个学期。校园风景、课堂、志愿活动、运动场、宿舍、图书馆、人物特写、集体合影，这些东西平时看起来普通，到真正要做推送的时候就是命。拍完不归档，等于没拍；归档不命名，等于半没拍；只有一个人知道在哪，等于组织不知道在哪。

第三，群聊适合推进，不适合保存。重要通知可以发群里，关键结论必须进文档。分工可以发群里，最终版本最好进表格。材料可以先丢群里，定稿一定要有统一入口。群聊的好处是快，坏处也是快。它会把昨天很重要的东西冲到几百条消息后面。一个组织如果只靠群聊保存记忆，就会永远活在临时状态里。

第四，负责人要少当传声筒，多当翻译器。老师说“安排个推送”，不能原样甩给部员。要翻译成：这篇是什么类型，什么时候发，谁写，谁做图，素材从哪里来，预览给谁，审核标准是什么，哪里可以参考旧稿。很多新人不是不愿意做，而是不知道做到什么程度算对。如果负责人只会转发任务，下面的人就只能猜。

第五，新人训练必须进真实任务。培训会有用，但只有培训会不够。新人真正长大，是从第一次被分到具体任务开始的。可以让他先改标题、整理素材、做首尾文案、排一小段、采访一个人、参与一次预览修改。任务要小，但要真实。真实任务会让他知道标准，也会让他知道自己不是旁观者。

第六，AI 工具要服务流程，不要制造表演。让 AI 写一段漂亮话很容易，但这不是最重要的。更重要的是让它帮我们整理表格、生成邀请函、检查错别字、归纳采访材料、把长通知改成可读文案、把重复邮件自动化。工具的价值不是让一个人显得更厉害，而是让整个部门少浪费时间。

第七，工作量记录要尽量及时。谁编辑了，谁拍摄了，谁审核了，谁临时补位了，谁承担了分组和沟通，都应该尽量记下来。不是为了斤斤计较，而是为了让劳动被看见。一个组织如果总是看不见中间层和补位劳动，就会把最可靠的人消耗到沉默。

第八，复盘不要写成检讨，要写成下一次的操作说明。说“我们这次准备不充分”没有意义，下一次还是会不充分。要写“下次提前几天建群，谁负责收素材，谁在几点前发预览，哪个文件夹保存定稿”。复盘真正的价值，不是证明这次谁有问题，而是让下一次少出同样的问题。

这些原则都不高深，甚至有点朴素。但我越来越相信，学生组织最需要的就是这种朴素的可靠。真正能传下去的东西，往往不是一句宏大的口号，而是一套别人明天就能照着做的动作。

Chapter 14

十四、如果把两年压成一条时间线

如果把我在青媒里的两年压成一条线，它大概不是一条平滑上升的线，而是一条被很多任务节点拽出来的折线。

一开始，我是被点名做事的人。群里有人 @ 我，让我出推送，让我给预览，让我整理材料。那时我更多是在学习青媒的语言：什么叫预览，什么叫后台，什么叫审核，什么叫排版，什么叫推送不是 Word 文档复制进编辑器就完了。那些任务让我熟悉了最基础的生产动作。

后来，我开始频繁和老师、负责人、文编同学、视觉同学来回沟通。老师给材料，负责人分任务，视觉等拍摄，文编等文案，后台等排版。很多事情不是我一个人完成，但我越来越常站在这些人中间。那时候我学到的是同步：把信息从一个人那里带到另一个人那里，把一句模糊要求变成一个清楚安排。

再后来，我被放进更关键的节点。纳新线上宣传、运动会当天推送、优秀学生代表分组、最西大宣传、多条活动推送。这些事情共同训练了我对时间和协作的敏感。它们让我知道，任务越大，越不能只靠临场发挥；参与的人越多，越要提前把边界说清楚。

到了最后，我开始想怎么把这些经验留下来。妇女节推送总结是一次，素材库和文件夹命名是一次，主动参与算编辑任务是一次，Codex 入门和校庆自动化案例又是一次。它们可能都不完美，但方向是一致的：把个人经验变成组织资产。

这条时间线里有成绩，也有很多不成熟。我不是每次都安排得好，也不是每次都沟通得足够清楚。有些事情如果重来，我会更早建表，更早确认负责人，更早把材料统一入口发出来，更早让新人进入真实任务，也会更早把 AI 工具讲成工作流，而不是到离开时才急着做传家宝。

但也正因为这些不成熟，我才觉得这篇文章有必要存在。它不是为了证明我做得多好，而是为了把我怎么一路学过来的过程留下来。后来的人不一定要照着我的路走，但至少可以知道，这条路上哪里容易踩空。

Chapter 15

十五、最后的交接清单

如果下一届真的要接着往前走，我建议先做五件小事。

第一，把常见推送类型整理成模板。活动预告、活动总结、人物宣传、倡议书、新闻稿转推、节日主题、系列采访，每类都留一个结构模板、一个排版参考、一个审核清单。模板不是限制创意，而是让新人先有底线。

第二，把素材库按可检索方式重整。不要只按日期堆文件。可以按场景、人物、活动、校区、季节、用途建立目录，并在每次活动后补充关键词。以后做“春天”“毕业”“运动会”“志愿服务”“图书馆”“课堂”这类主题时，不必重新大海捞针。

第三，把工作流状态表固定下来。至少包含任务名称、来源、负责人、参与人、素材状态、文案状态、排版状态、审核状态、发布时间、备注。表不需要复杂，重要的是大家都看同一个表，而不是每个人都在不同聊天里问进度。

第四，把新人训练拆成三层。第一层是看标准，学习旧推送和审核要求；第二层是做局部任务，比如标题、导语、素材整理、短段落排版；第三层是独立负责一篇小推送。每一层都要有反馈，而不是只说“下次注意”。

第五，把工具教学和真实案例绑定。不要单独讲 AI，不要单独讲 Codex。就拿青媒自己的事情讲：一次校庆活动如何处理名单，如何生成邀请函，如何批量发邮件，如何把采访材料整理成稿，如何检查推送错别字。工具只有嵌进真实工作，才会变成大家愿意用的东西。

这些事都不大，但如果能做成，青媒下一届会轻一点。不是轻在任务少，而是轻在不用每次都从混乱里重新开局。